+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Отражение в учете результатов инвентаризации излишки и недостачи

Отражение в учете результатов инвентаризации излишки и недостачи

Что бы там не говорили теоретики о причинах возникновения пересортицы, а в торговле это явление осело крепко. Ведь избежать его, особенно в условиях большой номенклатуры и значительного товарооборота, невозможно. Другое дело, что понятие "пересортица" не определено действующим законодательством. Кроме того, это неопределенное понятие нужно правильно задокументировать и отразить в учете. И конечно, все это бремя ложится на хрупкие бухгалтерские плечи. Поэтому в этой статье поговорим о документировании пересортицы и отражении ее в учете.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия 8.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет недостач, излишков и пересортицы

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия.

А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи. Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида: 1 в пределах норм естественной убыли; 2 сверх норм естественной убыли.

Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик. Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т.

В свою очередь, не являются естественной убылью потери, возникшие вследствие порчи товаров, их хищения, разницы между фактической массой тары и массой по трафарету завес тары и т.

Для потерь, которые носят объективный характер, нормативно-правовыми актами установлены предельные размеры — нормы естественной убыли. Они широко применяются во всех сферах деятельности и представляют собой максимально допустимую величину потерь, возникающих в процессе хранения, перемещения, транспортировки и реализации товаров.

В настоящее время предприятия в своей работе могут использовать довольно обширный перечень нормативно-правовых актов относительно норм естественной убыли. Установленные нормы естественной убыли товаров являются максимально допустимыми предельными Их применяют в тех случаях, когда при инвентаризации или приемке ценностей выявлена недостача фактического наличия товаров по сравнению с учетными данными или сопроводительными документами поставщиков.

Иначе говоря, сначала применить к недостающим ценностям нормы естественной убыли, а затем зачесть излишками вследствие пересортицы нельзя. Если же после проведенного в установленном порядке зачета по пересортице все же осталась непогашенной недостача ценностей, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию товаров, по которому установлена недостача.

Недостачи также следует подразделять в зависимости от момента их выявления. В соответствии с этим критерием можно выделить две группы недостач: 1 недостачи, выявленные при приемке приобретенных товаров от поставщика перевозчика ; 2 недостачи, выявленные в процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ.

Именно в разрезе этих ситуаций и рассмотрим порядок документального оформления и учета недостач в пределах и сверх норм естественной убыли. Документальное оформление недостач Оформляем недостачи, выявленные при приемке товаров Правовые основы приемки товаров покупателем и выявления отклонений в их количестве определяет ГКУ.

Так, согласно ст. Приоритет в вопросах правил приемки ТМЦ имеют положения договора Причем договорные условия в отношении порядка проверки по количеству должны соответствовать нормативно-правовым актам по вопросам стандартизации. Что делать, если порядок приемки ТМЦ по количеству в договоре не установлен?

В такой ситуации он определяется согласно актам гражданского законодательства. В случае перевозки грузов сторонним перевозчиком нужно руководствоваться также специальными нормативными актами. Например, при перевозках железнодорожным транспортом выдачу груза железной дорогой регламентируют Правила выдачи грузов.

А вот если груз перевозится автомобильным транспортом при участии перевозчика — сторонней организации, необходимо принимать во внимание Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Согласно п. Если при приемке товаров выявлена сверхнормативная недостача, получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность товаров и принять меры к предотвращению их смешения с другими однородными товарами.

О выявленной недостаче товаров составляют акт, который подписывают все участвовавшие в приемке лица. Вместе с тем п. Поэтому, по нашему мнению, информацию о выявлении сверхнормативной недостачи можно фиксировать непосредственно в акте о приемке материалов, которым оформляют поступление на склад фактически полученных от поставщика перевозчика товаров.

Акт о приемке материалов составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр после приемки товаров с приложенными к нему документами передают в бухгалтерию. На его основании бухгалтер предприятия отражает поступление товаров в фактически полученном количестве, а также учитывает суммы недостач в пределах норм естественной убыли и сверх них.

Второй экземпляр акта передают отделу снабжения или другому соответствующему отделу для направления претензионного письма поставщику. Также помните: для отдельных видов товаров нефти и нефтепродуктов, спирта и др. Если недостача возникла по вине перевозчика, то в соответствии со ст.

Но помните: предприятие может претендовать на возмещение только тех потерь, которые превышают установленные нормы естественной убыли В связи с этим, если сумма недостачи, выявленной при приемке товаров, не превышает норму естественной убыли, установленную для перевозки таких грузов определенным видом транспортных средств, акты о недостаче товаров не оформляют.

Оформляем недостачи, выявленные при инвентаризации Как известно, проведение инвентаризации активов и обязательств — обязанность каждого предприятия ч. Нередко именно во время проведения такого мероприятия обнаруживают недостачи материальных ценностей.

Не будем подробно останавливаться на всех особенностях проведения инвентаризации товаров, а рассмотрим порядок оформления ее результатов в случае выявления недостачи таких ТМЦ. Прежде всего результаты инвентаризации ТМЦ вносят в инвентаризационные описи в отдельных случаях — в акты инвентаризации.

В них отражают фактически установленное наличие ТМЦ и их количество по данным бухучета на дату инвентаризации. Инвентаризационные описи оформляют не менее чем в двух экземплярах п. В них указывают товары по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете, отдельно по местонахождению таких товаров и лицам, ответственным за их хранение, с возможным выделением по субсчетам и номенклатуре п.

Указанные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица п. Далее бухгалтерия сверяет данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета.

Как и в случае с инвентаризационной описью, форму сличительной ведомости предприятие может разработать самостоятельно или при необходимости доработать под себя формы, указанные выше.

Суммы недостач ТМЦ указывают в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета п. Результаты инвентаризации, зафиксированные в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет протоколом п. Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п.

Утвержденный руководителем предприятия протокол приобретает силу распорядительного документа и становится основанием первичным документом для осуществления записей в бухгалтерском учете см. Отражение недостач в учете Недостачи, выявленные при приемке приобретенного товара и при инвентаризации ТМЦ, учитывают по-разному.

Рассмотрим порядок учета для каждой из ситуаций. Учет недостач, выявленных при приемке товаров Порядок учета недостач, выявленных при приемке, зависит от того, вписываются такие недостачи в установленные нормы естественной убыли если указанные нормы относительно недостающих товаров вообще установлены или нет.

Остановимся на обоих вариантах. Бухгалтерский учет. Пунктом 2. Следовательно, сумму таких недостач и потерь в составе первоначальной стоимости товаров отражают по дебету субсчета При этом заметьте: в результате применения такого порядка отражения нормативных недостач фактически полученное количество товаров приходуется по несколько завышенной цене, благодаря чему данные о величине взаимной задолженности у поставщика и покупателя будут совпадать.

А что делать со сверхнормативными недостачами Их судьба прописана в п. Так, согласно этому пункту на сумму таких недостач и потерь первоначальную стоимость товаров не увеличивают, а относят их к расходам того периода, в котором они были установлены.

Это означает, что сумма сверхнормативных недостач, выявленных при приемке, на счетах учета ТМЦ не отражается. Товары приходуют на баланс по дебету субсчета в фактически полученном количестве с учетом нормативных потерь.

А на сумму сверхнормативных потерь формируют задолженность по претензии Дт — Кт 63 , предъявленной виновнику недостачи поставщику, транспортной организации. Погашение задолженности может осуществляться путем допоставки товара. В таком случае делают следующую проводку: Дт — Кт Кроме того, покупатель имеет право требовать возврата предоплаты на сумму недопоставленного товара ч.

Денежными средствами компенсирует сверхнормативные потери и перевозчик, являющийся виновником их возникновения. В этом случае делают проводку: Дт — Кт Если задолженность по претензии в будущем признают безнадежной, ее списывают в состав расходов отчетного периода следующей проводкой: Дт — Кт Налог на прибыль.

В большинстве случаев налоговоприбыльный учет недостач товаров полностью соответствует бухгалтерскому. Однако в определенной ситуации их пути могут разойтись.

Сразу скажем: опасаться этого следует только высокодоходникам и малодоходникам-добровольцам. В случае, когда у таких предприятий имеется безнадежная в бухгалтерском понимании дебиторская задолженность за недопоставленный поставщиком товар, при ее списании нужно проверить, соответствует ли она налоговому определению безнадежной задолженности, приведенному в п.

Если нет, то предприятию необходимо учесть разницу, возникающую на основании п. А именно: нужно увеличить финансовый результат до налогообложения на сумму списанной задолженности. Что касается НДС, приходящегося на недостачу товаров в пределах норм естественной убыли, то сумма такого налога может быть беспрепятственно включена в состав налогового кредита в соответствии с п.

Ведь поставщик в полном объеме выполнил поставку, а недостача возникла в силу естественных процессов, а не по его вине.

Кроме того, отсутствуют какие-либо основания для начисления налоговых обязательств по такой операции нехозяйственное использование и т.

А вот если выявленные недостачи превышают установленные законодательством нормы, то здесь уже не все так просто. Действия предприятия будут зависеть от того, какое событие было первым — поставка товара или предоплата.

Если первым событием является оприходование товаров, то, по нашему мнению, в этом случае предприятие не сможет отразить налоговый кредит, поскольку в налоговой накладной количество товара и его стоимость указаны некорректно с учетом сверхнормативных потерь.

В связи с этим необходимо потребовать от поставщика выписать РК к такой налоговой накладной и уже после его получения и регистрации в ЕРНН отразить налоговый кредит исходя из стоимости фактически поставленных товаров. Иначе ситуация складывается, когда первым событием при приобретении товаров является их оплата т.

В таком случае покупатель в момент перечисления предоплаты правомерно отразил налоговый кредит исходя из суммы аванса. При этом на момент выявления сверхнормативной недостачи оснований для проведения каких-либо корректировок налогового кредита у предприятия еще нет, так как в ответ на предъявленную претензию поставщик может допоставить товар.

Если же стороны решили, что погашение задолженности будет произведено путем возврата предоплаты, то на дату такого возврата продавец должен выписать РК, а покупатель его зарегистрировать.

После этого предприятие-покупатель должно уменьшить налоговый кредит по НДС. Обратите внимание: если в сверхнормативной недостаче виновен перевозчик и именно ему а не поставщику будет направлена претензия, ни о какой допоставке товара речь не идет, ведь поставщик выполнил свое обязательство в полном объеме.

Транспортная организация возмещает понесенные покупателем убытки денежными средствами. Закрепим вышеизложенное на примере. Пример 7. Магазин получил от оптового поставщика оконные стекла, перевезенные автотранспортом, на сумму грн.

При приемке товара магазином выявлен бой на сумму грн. Из этой суммы потери в пределах норм естественной убыли составили 36 грн. В ходе проверки установлено, что сверхнормативный бой является следствием нарушения поставщиком требований к погрузке товаров. Вариант 1.

Поставщик допоставил продукцию в сумме выявленного при ее приемке боя.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения. Снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица. Описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии, другой - материально ответственное лицо. На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров ценностей и общий итог их количества, зафиксированный на данной странице, независимо от единицы измерения.

Если рассматривать этот термин в широком смысле, то к ним можно отнести целый ряд номерных деловых бумаг, подлежащих обязательному учету. В большинстве случаев они используются бюджетными учреждениями. Бюджетный учет бланков строгой отчетности более подробно рассмотрен в одной из наших статей.

Основные формы первичной учетной документации по инвентаризации акты, описи, ведомости утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по статистике от Однако, помимо них, имеются и другие документы - как утвержденные, так и составляемые предприятием в произвольной форме, которые необходимо иметь на предприятии до, во время и после проведения инвентаризации. Перечень таких документов с образцами заполнения приведен в теме Образцы документов по инвентаризации. После окончания инвентаризации оформленные инвентаризационные описи акты передаются в бухгалтерию для проверки, определения и обобщения результатов инвентаризации, а также для отражения этих результатов в бухгалтерском учете. Механизм корректировки увеличения или уменьшения финансового результата до налогообложения прибыли или убытка , отраженного в финансовой отчетности, на разницы, определен в ст.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете — юридические советы

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования фондов ". Пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности конкретизировано, что излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. В соответствии с п. Согласно п. Согласно новому Плану счетов и Инструкции по его применению для обобщения информации о прочих доходах и расходах операционных, внереализационных отчетного периода, кроме чрезвычайных, предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы". Для отражения процесса выбытия основных средств может быть открыт отдельный субсчет "Выбытие основных средств" счета 01 "Основные средства", в дебет которого относится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации В новом Плане счетов и Инструкции по его применению изменен код счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Данному счету соответствует одноименный счет В соответствии с пояснениями к счету 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по дебету указанного счета отражается остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации недостающих или полностью испорченных основных средств. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета указанных ценностей.

1.7. Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете

Рассматриваются вопросы оценки имущества организации учета материально-производственных запасов на складах и в бухгалтерии учета, контроля и анализа за состоянием и использованием материалов. Большое внимание уделено организации, проведению и отражению в учете результатов инвентаризации. На основании сличительной ведомости делаются дополнительные бухгалтерские записи, отражающие результаты проведенной инвентаризации. Если при инвентаризации будут выявлены излишки денежных средств или товарно-материальных ценностей , то они приходуются, а недостачи относятся на виновных в этом лиц.

Инвентаризационные описи сличительные ведомости по объектам нефинансовых активов ф.

Документирование и бухгалтерский учет результатов инвентаризации Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке. Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования фондов у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования фондов у бюджетной организации.

Отражение в учете результатов инвентаризации.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируютсяизменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли. Инвентаризация не может проводиться без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отражение инвентаризации и ее результатов в "1С:Бухгалтерии 8"...

При этом инвентаризация готовой продукции осуществляется так же, как и инвентаризация материалов. Совет Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается , и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом кладовой и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете — юридические советы

В описях фиксируются сведения о проверяемом имуществе: наименование, количество, состояние, инвентарные номера и т. Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются. Если при проверке выявлено отклонение данных бухучета от реального наличия имущества, комиссия заводит сличительные ведомости по бланку: ИНВ — для ТМЦ. Такие ведомости составляются в 2 экземплярах: для бухгалтерии и матответственного лица, которое должно письменно пояснить причину расхождений. Расхождения могут быть следующих видов: Излишки — зачисляются на сч. Недостача — может быть в рамках естественной убыли — тогда ее относят на счета затрат. Сверхнормативная убыль списывается за счет виновных лиц.

Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации - Бухгалтерский учет. б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной учета и бухгалтерской отчетности конкретизировано, что излишек.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке: основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц; убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты расходы на продажу организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Учет результатов инвентаризации Учет отклонений при инвентаризации товарно-материальных ценностей

Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток. В инвентаризационных описях указывают наименования проверяемых ценностей и объектов, а также их количество в единицах измерения, принятых в учете.

Товарные потери и недостачи в ретейле: как избежать налоговых рисков

Что означает бухгалтерская запись Дт 94 Кт 43? А оприходована готовая продукции из цеха производства; Б оприходованы излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации; В выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации. Какой записью на счетах отражаются излишки неучтенные денежных средств, выявленные при инвентаризации?

В числе спикеров были финансовые директора, главные бухгалтеры, руководители налоговых и консультационных служб торговых компаний.

Недостача товаров за 3 года отсутствия инвентаризации В бухучете по результатам инвентаризации составлены записи: Д-т сч. Правомерен ли такой бухгалтерский учет недостач товаров в розничной торговле? Согласно абз. Каким образом отразить данные активы в бухучете?

7.6 Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете Заключительным этапом инвентаризации является сравнение фактических остатков имущества и обязательств, выявленных при проверке, с остатками, зафиксированными на счетах бухгалтерского учета. Если в ходе инвентаризации комиссия обнаружила расхождения между фактическими остатками материальных ценностей, выявленными при проверке, и остатками, отраженными на счетах бухгалтерского учета, то должна быть составлена сличительная ведомость. По результатам контрольных мероприятий выявлены излишки Выявленные при инвентаризации излишки имущества должны приходоваться по рыночной стоимости, под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия их к бухгалтерскому учету п. Рыночная стоимость имущества должна быть подтверждена документально. Подтверждением могут служить прайс-листы торгующих организаций либо данные, предоставленные независимым оценщиком. Излишки, выявленные при инвентаризации, должны быть отражены по рыночной стоимости в соответствии с п.

Оформление результатов инвентаризации излишки и недостачи

Задать вопрос Бухгалтерский учет: Инвентаризация имущества: излишки и недостачи, уценка. Инвентаризации подлежат все имущество предприятий учреждений независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Для целей Методических указаний под имуществом предприятий учреждений понимаются основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство и другие капитальные вложения, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы и другие финансовые пассивы.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лавр

    Я так понимаю, это реальная история. Видимо остались ещё ЛЮДИ! в нашей стране

  2. Пимен

    Давай ,до свиданья! к путину в холуи.если здоровья нет в нацгвардию идти,там таких как ты много!

  3. Татьяна

    Тарас как Вам такая тема ЗАРПЛАТА В КОНВЕРТЕ БОМЖ НА ПЕНСИИ

  4. partbunnae

    А может прокатить сожжение компа? т.е. не в прямом смысле, а включить на нем все возможное, да бы все его внутренности нагрелись до 80+, и после плеснуть туда стакан воды, а следователю сказать, что мол кз случилось.

  5. Агриппина

    О таких В.И. Ленин очень метко сказал полотическая прост.ка

  6. Злата

    Эта власть хочет на последок урвать ))

  7. Твердислав

    Антон, непонятно: как это всё может произойти в течение 1 года, если при первом попадании меня лишат прав на 1,5-2 года.

  8. Касьян

    Сложного по обращению в банк, в суд по отзыву платежа ничего проблемотичного нет, нужно только все разговоры записывать(автодиктофон тел.разговоров установите), предъявлять скриншоты и другие документальные потверждения своих действий! Хотя прежде всего нужно идти в полицию с доказательствами и тут же еще в банк где всё в подробностях объяснять и тоже хоть аудио запись делать(хотя об этом по закону надо предупреждать).

© 2018 messenger-indir.com