+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Основные требования к составлению должностной инструкции

Основные требования к составлению должностной инструкции

Разделы: Недвижимость Должностная инструкция - инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии или фирме. Должностная инструкция представляет собой письменный организационно-нормативный документ, регламентирующий порядок повседневной деятельности должностных лиц работников соответствующих категорий предприятия, но в то же время и не ограничивающийся им. Основные требования к содержанию и порядку составления должностной инструкции установлены в следующих документах: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены Приказом Министерства культуры от 8 ноября г. Содержание документа Должностная инструкция, как правило, - это связанный текст. Три главных требования к содержанию: ясность — точные формулировки; емкость — лаконичность изложения текста; логичность — рациональное, последовательное расположение в тексте всех смысловых элементов частей инструкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Спецификация должности в должностной инструкции

Справочник Что такое должностная инструкция Чтобы понимать, как правильно составлять должностную инструкцию, рассмотрим, что представляет собой данный документ, какое значение имеет должностная инструкция для работодателя, и предложим неформальный подход к ее составлению.

Должностная инструкция представляет собой документ, который указывает круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность в компании, на предприятии, фирме.

Из данного определения видно, что основной акцент делается на определение круга трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретную должностную единицу. Должностная инструкция — это письменный организационно-нормативный документ, четко регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, отчетности, обеспечения и регулирования деятельности конкретного должностного лица предприятия и устанавливающий порядок применения указанными лицами в своей деятельности как положений соответствующих законодательных актов, так и внутренних нормативных актов предприятия приказов, распоряжений.

Должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, то есть комплекта документов, в котором фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности отдельных должностных лиц или категорий должностных лиц.

В Письме Роструда от Он призван регламентировать организационно-правовое положение работника, его должностные обязанности, права, ответственность, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения. В должностной инструкции определены обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего конкретную должность, начиная с заместителей руководителя подразделения.

Круг прав и обязанностей руководителя, директора организации и их заместителей определен в Уставе, а руководителей подразделений-специальными положениями.

Такой порядок позволяет работодателю эффективнее распределить обязанности между работниками. Правильно разработанные, согласованные между собой должностные инструкции обеспечивают: рациональное разделение труда между работниками предприятия; равномерную загрузку работников; оптимальное распределение работ заданий, поручений между работниками с учетом квалификации последних и в зависимости от их сложности; возможность своевременного и эффективного контроля работников; понимание работниками своей ответственности за конкретные обязанности; существенно ускоренное обучение вновь принятых на предприятие работников, а также работников предприятия, перемещенных на новые должности.

Очень важным характерным признаком должностной инструкции является ее тесная взаимосвязь с документами, относящимися к другим группам документации-в частности, с трудовым договором, а также с документами по оформлению дисциплинарных взысканий.

Трудовой договор может и сам содержать основные положения должностной инструкции, и многие руководители довольствуются лишь этим документом. Однако если в трудовом договоре, при описании обязанностей работника, имеется ссылка на то, что ему могут быть поручены не только обязанности, прямо указанные в договоре, но и иные, отнесенные к его компетенции должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами,-в таком случае наличие должностной инструкции в системе документации предприятия-это необходимость.

В случае трудовых споров как решаемых внутри предприятия, так и в судебном порядке , при определении степени виновности в совершении дисциплинарного проступка, помимо прочего, как правило, принимается во внимание то, насколько полно и точно работник выполнял соответствующие положения должностной инструкции.

Должностная инструкция, являясь локальным нормативным актом предприятия, подразумевает наличие специфических требований к содержанию, структуре, стилю изложения и оформлению.

Содержание должностной инструкции Основные требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции: ясность достигается предельно точным формулированием-как отдельных предложений, так и всего текста в целом ; информационная емкость обеспечивается включением в текст предложений, сочетающих минимальное количество слов с максимальной смысловой нагрузкой ; убедительность зависит от того, насколько последовательно расположены в тексте его смысловые компоненты и насколько логически обоснованным выглядит построение всего текста документа.

Оформление должностной инструкции Существуют и общепринятые форматы должностных инструкций. Функции должностной инструкции Должностная инструкция выполняет две основные функции: структурирует производственные процедуры; регулирует деятельность сотрудника, занимающего соответствующую штатную единицу.

Должностная инструкция, в которой права, обязанности и границы ответственности работника четко и в полном объеме зафиксированы документально помогает предотвратить многие конфликтные ситуации, ведущие к применению необоснованных взысканий, что невыгодно ни работнику, ни работодателю.

Должностная инструкция находится в основании иерархии локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. С помощью этого документа руководитель может донести до работника свои ожидания и критерии оценки его деятельности. Отметим, что традиционно должностная инструкция составляется для конкретной должности, то есть речь идет об описании не трудовых обязанностей конкретного сотрудника, а функционала определенной должности.

Задачи должностной инструкции Рассмотрим задачи, которые поможет решить должностная инструкция в рамках трудовых отношений: четко сформулировать трудовую функцию работника; скоординировать действия работников, избегая дублирования; равномерно распределить нагрузку на работников; определить необходимую квалификацию персонала; обоснованно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей; эффективно проводить аттестацию рабочих мест и персонала; при необходимости-обосновать затраты организации на привлечение сторонних специалистов.

Налоговые органы не согласились с таким расчетом, и обратились в суд, ссылаясь на то, что вышеуказанные расходы экономически не обоснованны. Должностная инструкция, в которой подробно расписаны обязанности штатного бухгалтера, поможет доказать, что спорные затраты являются обоснованными.

Из нее будет ясно, что сторонний бухгалтер выполнял задания, не входящие в компетенцию штатного сотрудника. Многие руководители не понимают, для чего нужна должностная инструкция, и формально относятся к ее составлению.

Некоторые компании совсем не составляют этот документ, ограничиваясь ознакомлением работников с их обязанностями в устной форме, оправдывая такое положение вещей попыткой избежать бюрократических проволочек. Как видно из примера, такое мнение ошибочно, так как должностная инструкция — один из важнейших рабочих документов, который может уберечь работодателя и работника от многих неприятностей и конфликтных ситуаций.

Кадровая работа и должностные инструкции

В книгу включены должностные инструкции массовых должностей, общих для всех типов строительных организаций, наиболее широко используемых на практике с учетом нового этапа развития общества, новых требований к работникам, их знаниям и квалификации. В издании даны методические рекомендации по составлению должностных инструкций. Пособие рассчитано на руководителей предприятий, менеджеров, работников кадровых служб, юрисконсультов.

В развитых странах для указанных целей используются: на государственном уровне — профессиограммы, которые готовятся национальным министерством труд; на уровне организации — а описания работ, которые по форме и содержанию являются аналогом российских должностных инструкций, и б описания требуемых работников. В словаре русского языка сказано, что профессия — это основной род занятий, трудовой деятельности, а должность — это служебные обязанности, служебное место. Отсюда следует, что должностная инструкция с позиций этимологии должна более детально описывать конкретную работу по сравнению с профессиограммой, профессиональным стандартом и др.

Каждый разработчик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел. Кроме того, во многих организациях также указывается перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей. Заметим, что этот раздел должен быть унифицирован во всех должностных инструкциях, иначе значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Необходимо отметить, что в соответствии со ст.

Правила и порядок составления должностной инструкции

Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности. Из статьи вы узнаете: какие установлены требования к оформлению должностной инструкции; какими регламентами следует руководствоваться при оформлении и составлении должностных инструкций; какие обязательные реквизиты необходимо заполнить в соответствии с правилами оформления должностной инструкции; какие основные разделы необходимо включить в должностную инструкцию и что в них указать. Требования к оформлению должностной инструкции Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Но необходимость такого вида регламентов не вызывает сомнения уже ни у кого. По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи: четко определить должностные обязанности для каждой рабочей единицы, числящейся в штатном расписании с учетом особенностей конкретного рабочего места и задач, стоящих перед работником; разграничить должностные обязанности, определить взаимосвязи по должности, установить служебную иерархию и подчиненность; обосновать возмещение работнику некоторых видов расходов, обусловленных выполнением его должностных обязанностей; установить четкие и понятные квалификационные требования к должности и критерии оценки эффективности выполнения обязанностей и соответствия занимаемой должности; установить права и обязанности работника, определить зону его ответственности и оговорить наказание, предусматриваемое за нарушение должностных обязанностей. Понятно, что этот юридический документ, регламентирующий выполнение трудовой функции каждого работника предприятия, должен быть составлен и оформлен в соответствии с установленными требованиями.

Шаблон должностной инструкции 2019

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций. Особенности Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов.

Советы и рекомендации Кто должен разрабатывать должностные инструкции Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении. Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т.

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих, которые утверждаются Министерством труда и социального развития РФ. В этом справочнике содержатся характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики. С учетом же специфики отдельных отраслей разработаны характеристики по должностям, присущим только им. Соответствующие характеристики утверждены федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития.

Должностная инструкция. Правила составления

Уважаемые посетители! Проект Эмси Консалтинг возобновил свою работу! Из-за технических проблем мы потеряли домен emsi.

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТНЫМ ИНСТРУКЦИЯМ

Реклама Реклама — одно из современных направлений в маркетинге, которая служит для привлечения внимания потребителя к какому-либо продукту. Искусство рекламы требует специального обучения. После получения образования формируется специалист со специальными профессиональными качествами, имеющий требуемую компетенцию. История гласит, что первое проявление рекламы появилось вместе с появлением торговли, однако основное свое развитие получила в эпоху массовых коммуникаций. Современные маркетологи обязаны уметь анализировать рынок того или иного продукта, так как именно объективный и точный анализ рынка ведет к верному представлению продукта на нем.

Должностная инструкция - понятие, назначение, виды, структура текста, Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и квалификационные требования для замещения данной должности, и должностные обязанности" (или «Основные задачи и обязанности»).[4].

Специалист-землеустроитель относится к категории специалистов и является должностным лицом местного самоуправления. Специалист-землеустроитель сельского совета входит в сложную единую систему государственных органов земельных ресурсов, созданную с целью проведения единой государственной земельной политики и обеспечения рационального использования и охраны земель. Должность относится к седьмой категории должностного лица местного самоуправления.

Должностная инструкция

При использовании материалов с сайта ссылка на источник www. Поэтому в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса , как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. В ряде случаев при составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение представительного органа работников либо согласовывать с ним ее принятие.

Должностные инструкции: разработка и оформление

Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно. В этом разделе целесообразно предусмотреть возможность корректировки должностных обязанностей в зависимости от изменяющихся условий деятельности предприятия. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей.

Методологические функции.

Общие положения. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; методическими материалами по соответствующим вопросам; уставом предприятия; приказами и распоряжениями директора предприятия; положением о бухгалтерии предприятия; 1.

В разделе "Общие положения" указывают: уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; требования к стажу работы по специальности; основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей; основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; перечень структурных подразделений и или отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе если таковые имеются ; порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. Эта часть документа при заполнении по профстандарту должна содержать точное название должности профессии и требования, соответствующие нормативному акту. Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно. В этом разделе целесообразно предусмотреть возможность корректировки должностных обязанностей в зависимости от изменяющихся условий деятельности ДОУ. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей. В разделе можно привести перечень документов-оснований, определяющих права сотрудника.

Общие положения В целях регламентации организационно-правового положения работника на предприятии, его обязанностей, прав и ответственности собственником или уполномоченным им органом далее — работодатель разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. В зависимости от специфики деятельности предприятия работодателем также могут разрабатываться рабочие инструкции для технических работников и рабочих. Должностные инструкции имеют статус локального нормативного документа, то есть действующего в пределах конкретного предприятия, которые определяют требования к определенной категории работников, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, а также являются одним из оснований для объективной оценки их работы и для применения мер дисциплинарной ответственности. Разрабатываются должностные инструкции в соответствии с требованиями действующего законодательства, на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников, представляющего собой систематизированный сборник описаний профессий, приведенных в Классификаторе профессий ГК , утвержденном приказом Госпотребполитики Украины от

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. naehabatpa

    Спасибо и вас с наступающим!

  2. Агафья

    10. Вас ждут клиент, его адвокат, юрист и наряд полиции.

  3. seguanesssit

    Юристам не доверяю и никому не советую

  4. Марина

    Почему это у меня в рекомендациях?

  5. mytawdera83

    Добрый день Тарас! Спасибо за видео выложенные вами! Думаю многим они принесли пользу. У меня к вам такой вопрос: у нас общественная организация,в которой преимущественное большинство пенсионеров. Работы в организации не большие и периодические,в которых участвуют несколько человек и то они могут меняться. Работаем на так называемых общественных началах,так как оплачивать бухгалтера мы не готовы материально. Были попытки оформить одного старшего человека,но налоги и бухгалтерская работа стоила бы очень много. Не противоречим ли мы законодательству, возможно ли такая форма взаимоотношений на общественных началах в наше время? Будете добры ответьте и если сможете не называя меня

© 2018 messenger-indir.com