+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как сшить несколько личных дел

Как сшить несколько личных дел

К записи комментариев Наталья 19 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать твердый переплет для дел постоянного срока хранения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Формирование и хранение личных дел сотрудников организации

Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился - закрыли дело, открыли новое. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года - в отдельном номенклатурном деле.

По отпускам - свое номенклатурное дело. Все документы должны формироваться в отдельные номенклатурные дела с начала и до конца года. Ничего никуда не выдергивается. Всё остается в хронологическом порядке. Те заявления, которые являются основанием для приказов со сроком хранения 75 лет, хранятся 75 лет и формируются в отдельные папки при сдаче в архив.

Документы на уволенного работника хранятся отдельно от работающих, отдельно личная карточка работника Т-2, отдельно трудовые договоры. Документы должны быть разложены в номенклатурных делах по срокам хранения.

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф. Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках.

Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников если они ведутся.

Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают; обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел; текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников.

После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение. Текущее хранение кадровых документов, картотек, книг учета и другие осуществляется, как правило, в помещениях кадровых служб организаций, которые должны быть оборудованы специальными шкафами или сейфами, запирающимися и опечатывающимися.

Для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения их использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организациях создается архив.

В архивный фонд организации попадает лишь часть документов, он не включает в себя документы с кратким сроком хранения до 10 лет включительно. Архивный фонд организации состоит из документов долговременного хранения свыше 10 лет и постоянного хранения, включая документы по личному составу, которые имеют экономическое, социальное, политическое, культурное, историческое и иное значение.

Передача дел в архив осуществляется по графику, утвержденному руководителем организации или работодателем. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии. Однако в небольших коммерческих организациях, как правило, архив в виде специального подразделения отсутствует.

Обязанности архивариуса при этом совмещает секретарь или иное лицо, назначенное руководителем. При этом необходимо помнить, что документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.

Как правило, для этого в помещении архива устанавливают металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и тому подобное. Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в не разобранных кипах.

Изъятие документов из дела с постоянным сроком хранения допускается в исключительных случаях и производится на основании распорядительного документа руководителя организации с обязательным составлением в деле заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в результате реорганизации или ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, учредителям вновь образующихся коммерческих и некоммерческих организаций можно рекомендовать включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица.

Так, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца данное лицо обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Невостребованные трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Образец личного дела работника

Помощь: Подготовка личных дел к передаче в архив организации Как пронумеровать страницы в Ворде? Полная инструкция! Как пронумеровать страницы в ворд.

Такая подготовка включает в себя формирование дел, их оформление в соответствии с действующими правилами и составление описей дел. Как правильно осуществить указанные мероприятия, расскажет этот раздел спецвыпуска.

В опись включаются дела, прошедшие экспертизу ценности документов, сформированные и оформленные в установленном порядке. Описи дел структурных подразделений составляются на дела, подготовленные для передачи в архив организации. Они должны быть составлены в течение года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представлены в архив организации в течение следующего делопроизводственного года п. Годовые разделы сводной описи не подшиваются, не переплетаются если они не являются законченной описью , хранятся в папках с клапанами или завязками. Дополнительно по теме: Составление описей дел структурных подразделений организации.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов. Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения. Видео — как заполнить личную карточку работника по форме Т Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т Хранение Личное дело хранится у того ответственного работника, который его формирует и дополняет. Как правило, этим занимается кадровик. Если ведение личного дела регламентировано локальными документами, то нелишним будет указать в них список должностных лиц, которые могут иметь доступ к документам ЛД. Потому что в силу конфиденциальности содержащихся в нем документов, к личному делу не может быть свободного доступа. Именно поэтому они должны храниться либо в сейфе, либо в другом недоступном месте.

Порядок формирования личного дела работника

Внутренняя опись имеет самостоятельную нумерацию листов. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровка подписи и даты составления описи. Составление листа-заверителя дела к п. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела. Лист-заверитель дела составляется на отдельном листе формата А4 по установленной форме приложение 2.

Ответ Оформляем в архив личное дело уволенного работника как сделать Он включает в себя данные о том, сколько листов прошито и пронумеровано.

Размещена обзорная статья о качестве и комплектации устройства Yunger M Поступил в продажу приемный лоток для бумажной стружки в виде подставки для устройства Yunger M , который позволяет накапливать бумажную стружку и содержать рабочее место в чистоте. Данный товар продается как опция для Yunger M В преддверии Вступительной компании года наша компания предлагает изящное решение вопроса подшивки личных дел абитуриентов и журналов регистрации.

Формирование и хранение личных дел сотрудников организации

Оставить комментарий В отличие от карточек Т-2, личное дело работника — документ, добровольный к ведению работодателем. Но если уж вы взялись за него, то нужно вести и хранить личные дела правильно. Как осуществляется хранение личных дел, рассматриваем в статье. Как и при хранении любых документов, здесь важны: последовательность, педантичность, упорядоченность документов в хронологическом порядке и аккуратность.

Порядок формирования личного дела работника Порядок формирования личного дела работника Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих. Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок. Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят: руководители и их заместители; материально ответственные работники кассиры, кладовщики и т. Однако практика показывает, что гораздо удобнее вести учёт всех сотрудников независимо от их должности, потому как личное дело — это упорядоченный источник информации о каждом работнике, доступный в любое время.

Как сшить несколько личных дел

На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел. Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку. На нашем сайте вы найдёте ответы на вопросы по бухгалтерским проводкам, расчёту НДС и налога на прибыль, начислению зарплаты и удержанию НДФЛ, плану счетов, себестоимости, материалам, товарам, услугам, учёту в УСН. Научитесь работать в бухгалтерских программах 1С 8 и сможете самостоятельно сдавать отчётность электронно. Эти и многие другие темы ждут вас на нашем форуме!

Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса .. позволяется несколько отдельных папок с личными делами сшивать в.

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Пример: сотрудник кажется, на первый взгляд, неактивным, так как не стремится участвовать в общих собраниях. Однако если в личном деле этого сотрудника окажется несколько благодарностей за развитие процессов в компании, руководитель всё-таки трижды подумает, прежде чем прощаться с таким сотрудником. Аналогично могут оказаться полезными и зафиксированные нарушения, проступки. Получать оперативную обратную связь от сотрудника - с чем тот согласен, а с чем — нет.

Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют.

Следующая глава Подготовка документов к передаче в архив: что необходимо знать В результате реорганизации одно учреждение здравоохранения будет присоединено к другому. Данное решение утверждено приказом комитета по здравоохранению Мингорисполкома. В соответствии с каким документом передается архив? При реорганизации организации все архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела передают в архив правопреемника. Передачу дел оформляют актом приема-передачи дел на государственное хранение.

Образец личного дела работника Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Личные дела сотрудников Как происходит хранение личных дел сотрудников. Образцы документов Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Климент

    Процедура надання громадянства Президентом може зайняти тривалий час, оскільки не застосовуються положення Адміністративно-процесуального кодексу, справа може бути вирішена на підставі доказів, поданих заявником, але не повинна розглядатися негайно, як у випадку процедури визнання громадянином Польщі. Претендуючи на отримання громадянства необхідно обґрунтувати свою заяву і представити вагому причину, на підставі якої польське громадянство має бути надано.

  2. Валентина

    Похуй блять. Вор должен сидеть в тюрьме!

© 2018 messenger-indir.com