+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Исправление кадровых документов со сменой фамилии

Исправление кадровых документов со сменой фамилии

Образец заявления о смене фамилии: Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы: свидетельство о регистрации брака; паспорт; СНИЛС полученный на основании нового паспорта. Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Порядковый номер документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить изменение фамилии в трудовом договоре

Каждому гражданину РФ дается право менять фамилию. После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов.

Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет.

Изменение фамилии в кадровых документах Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы.

От работника потребуются: паспорт на новую фамилию оригинал для ознакомления и копия для подшивки в личное дело ; если поводом к смене персональных данных было бракосочетание, то дополнительно прикладывается копия свидетельства о браке; при смене фамилии в результате расторжения брака потребуется предъявить копию свидетельства о разводе.

Для обновления информации о работнике во всех документах по предприятию руководством компании издается приказ о смене фамилии. Кадровым специалистом вносятся изменения в такой набор документов: трудовая книжка; личная карточка; журнал учета трудовых книжек. Бухгалтерия меняет Ф.

Работник должен письменно обратиться к работодателю с просьбой подать заявление на замену свидетельства СНИЛС. В код ИНН вносить корректировки не надо, он отслеживается не по фамилии, а по числовому шифру. Этапы процедуры обновления кадровой документации: Получение от работника копий документов, подтверждающих смену персональных данных, вместе с заявлением на внесение корректировок в учетные бланки.

Заявление с работника рекомендуется брать, но можно обойтись и без него. Издается приказ об изменении фамилии. Его обязательность законодательством не прописана, нет и четких правил оформления распоряжения.

Но при проверках трудинспекцией этот документ может быть запрошен. Обновление персональных данных о работнике в его трудовой книжке.

Изменение старой фамилии на новую в бланке личной карточки, которая ведется по форме Т Делается это зачеркиванием прежних данных одной чертой.

Рядом с перечеркнутыми сведениями записывается актуальная информация и подтверждается подписью кадрового специалиста. Обновление сведений в утвержденном графике отпусков. Образец приказа о смене фамилии работника должен соответствовать типовому шаблону распоряжений руководителя предприятия, который применяется в делопроизводстве компании.

В трудовой книжке на титульной странице одной линией зачеркивается прежняя фамилия сотрудника, рядом вписывается новая. Важно, чтобы оба варианта можно было прочитать. С внутренней стороны обложки указывается, на основании какого документа была произведена смена фамилии.

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору оснований нет — условия труда по факту не меняются. На завершающем этапе вносятся обновленные данные работника в бухгалтерские программы. Это необходимо, чтобы в ведомости начисления зарплаты была актуальная информация, а реквизиты паспорта с измененной фамилией человека попали в отчетную документацию.

Приказ о перемене фамилии работника: образец Распоряжение руководителя составляется в произвольной форме. Унифицированного шаблона нет. В документе надо прописать старую фамилию и новые персональные данные.

Обязательно указываются реквизиты действующего паспорта, который был накануне получен работником в связи с изменением фамилии. Текст распоряжения утверждается руководителем предприятия и доводится под роспись сотруднику.

Как может выглядеть приказ на смену фамилии после замужества — образец:.

Заявление о смене фамилии

Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки. Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление. Указывается должность и Ф. После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения.

Предприятие приняло на работу сотрудницу, которая еще в году поменяла фамилию в связи с регистрацией брака. Предыдущий работодатель запись о смене фамилии в трудовой книжке не сделал. Имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такой сотрудницы запись о смене фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель?

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

Смена фамилии

При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы. О том, как это сделать правильно, читайте в статье. Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф. Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т. При этом работодателю изменение данных работника приносит только лишние хлопоты. О том, какие действия следует предпринять, мы вам и расскажем. Перемена имени Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество п. Перемена имени производится в ЗАГСе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные п. К сведению СвернутьПоказать Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества влечет замену паспорта.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Частным клиентам Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить. Фамилия — это персональные данные.

Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая. Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности. Топ-5 статей сайта Смена фамилии работника: порядок внесения изменений При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Пунктом 2. За основу берется паспорт или иной документ, который удостоверяет личность работника. Скачайте документы по теме.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

Если изменения в трудовой договор при смене фамилии решено Исправления нужно заверить подписью уполномоченного кадровика. применяться на каждой странице документа, где есть фамилия сотрудницы. Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить свою.

Интересные публикации: Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую. Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке разводе.

Порядок смены фамилии в трудовой книжке - образец

Порядок действий Смена фамилии учредителя ООО. Порядок действий В момент деятельности ООО у учредителя могут поменяться паспортные данные. Это происходит при взятии новой фамилии, при потере паспорта или смене адреса прописки.

Оформляем изменение личных данных сотрудника Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров? Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

Причем в заявлении важно указать и новые паспортные данные руководителя, и его новую фамилию. На практике был случай, когда предприниматель подала заявление о внесении изменений в ЕГРИП, где указала данные только о замене паспорта. Получив новое свидетельство, в котором была указана прежняя фамилия, она подала еще одно заявление о внесении изменений в графу "Фамилия". Но, поскольку второе заявление было подано с нарушением установленного срока, суд согласился, что штраф начислен правомерно постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от Изменения в сведения о компании в едином государственном реестре налоговики внесут в течение пяти рабочих дней со дня получения соответствующего заявления п.

Ведение трудовых книжек: есть вопросы

Сообщаем в ПФР Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы Обычной практикой в договорах является пункт, что, если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты в том числе фамилия руководителя , она обязана сообщить об этом другим сторонам договора. За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные штрафные санкции. Для того чтобы сообщить партнерам об изменении персональных данных руководителя, достаточно направить в их адрес информационное письмо. Рекомендуем оформить его на фирменном бланке организации с новой подписью руководителя. Данное письмо составляется в произвольной форме и отправляется по почтовому адресу, приведенному в договоре, или факсу электронной почте , если такой способ обмена информацией зафиксирован в договоре. Судебная практика Показать В судебном заседании установлено, что истица, носившая на момент начала ведения трудовой книжки фамилию Б. Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах ЗАГС строго на основании Федерального закона от 15 ноября г.

Меняем фамилию в личной карточке: образец Актуально на 7 апреля Когда сотрудник меняет фамилию, нужно внести корректировки в кадровые документы. Один из них — личная карточка. Смена фамилии работником отражается, в том числе, и в ней.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pioposlipha

    Патриотических настроений, знаний ремёсел и много чего ещё, что запланировано похоронить. С ними манкуртов не вырастить. Пусть работают, пока не помрут. Нечего ерундой заниматься. Не для того уже 22 года гробят систему образования, а мало того, что она всё сопротивляется! Так ещё и семейное образование вмешивается в этот процесс. Ишь, удумали, по своим учебникам учить!

© 2018 messenger-indir.com