+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Авансовый отчет срок хранения после ликвидации

Авансовый отчет срок хранения после ликвидации

Хранение документов: сроки, порядок и штрафы Хранение документов: сроки, порядок и штрафы При этом есть ряд обязательных требований, игнорировать которые они не вправе. Рассказываем, как правильно хранить документы и что будет за необеспечение их сохранности. Согласно ст. Однако данное правило распространяется исключительно на документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок хранения авансовых отчетов

По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал. Таким образом, срок хранения документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, нужно отсчитывать со дня, следующего за днем окончания налогового периода.

Хранение документов: Главная Сроки хранения документов ооо после ликвидации Сроки хранения документов ооо после ликвидации Что нужно знать о сроках хранения документов после ликвидации ООО Однако, остается нерешенным вопрос, что же делать с документами Общества, которые остались после его ликвидации.

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами.

Общество с ограниченной ответственностью ликвидировано. Сколько по времени нужно хранить документы по приходу ТМЦ, книги продаж и покупок, банковские выписки, авансовые отчеты, кассовые отчеты? Сроки хранения документов в году: скачать таблицу Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п.

Организация применяет общую систему налогообложения. Соответственно документы, использованные для исчисления указанных налогов за год, организация обязана будет сохранять до 31 декабря года.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, а также программы машинной обработки данных следует хранить не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз п.

Например, налоговая проверка, назначенная 31 декабря года, может охватывать — годы и продолжаться максимум в течение шести месяцев года. Значит, в течение всего времени проверки организация обязана сохранять документы, относящиеся к налоговым расчетам за проверяемый период. Ведь основанием для исчисления налогов, как правило, являются те же первичные учетные документы, которые используются для отражения операций в бухгалтерском учете.

Минимальный срок хранения таких документов составляет пять лет п. Получается, что согласно законодательству о бухгалтерском учете в течение текущего года организация обязана хранить документы, относящиеся к расчетам налогов и за те периоды, которые налоговые органы проверить уже не могут.

Особо оговорен срок хранения книг покупок и книг продаж. Он установлен в пунктах 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от Его минимальная продолжительность — пять полных лет с даты последней записи в указанных документах.

Отметим также, что согласно пункту Перечня выставленные и полученные счета-фактуры организация должна хранить не менее пяти лет. Однако если в ходе налоговой или иной проверки возникли разногласия с проверяющими, то счета-фактуры нужно сохранять до вынесения окончательного решения по результатам данной проверки.

Несмотря на то что счета-фактуры необходимо хранить минимум пять лет, организация не обязана представлять по запросу налогового органа счета-фактуры, четырехлетний срок хранения которых уже истек.

Например, получив в году запрос налоговой инспекции о представлении счета-фактуры за год, налогоплательщик налоговый агент может его не выполнять.

Пример 2 Воспользуемся условием примера 1. Книги покупок и книги продаж за апрель года организация должна хранить до 30 апреля года при условии, что последние записи в них были сделаны в апреле года.

Пятилетний срок хранения выставленных и полученных счетов-фактур исчисляется с 1 января года, следующего за годом их составления, — с 1 января года. Поскольку в — годах налоговым периодом по НДС для компании являлся календарный месяц, четырехлетний срок хранения прочих документов, необходимых для расчета НДС, определяется применительно к каждому месяцу.

Обязательный минимальный период хранения документов, использованных организацией для расчета НДС за апрель года, — с 1 мая года по 30 апреля года. Четырехлетний срок хранения документов, относящихся к расчету НДС за I квартал года, начинается с 1 апреля года и заканчивается 31 марта года.

Книги покупок и книги продаж за I квартал года компания обязана будет сохранять до 31 марта года если последние записи в них были сделаны в марте года , а счета-фактуры за этот период — до 31 декабря года. Итак, первичные учетные документы необходимо хранить не менее пяти лет.

Однако в некоторых ситуациях оправдательные документы следует сохранять намного дольше. Ситуация 1. Организация переносит убытки на будущее В соответствии со статьей НК РФ компания, являющаяся плательщиком налога на прибыль, вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на сумму убытка, полученного ею в предыдущих налоговых периодах.

Убыток может быть перенесен на будущее в течение десяти лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором он был получен п.

В течение всего срока переноса убытков организация должна хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка. Так сказано в пункте 4 статьи НК РФ. В письме от Аналогичные требования установлены для плательщиков единого сельскохозяйственного налога и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения.

При переносе убытков на будущее они также обязаны хранить документы, подтверждающие размер понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду. Об этом сказано в пункте 5 статьи По итогам года в налоговом учете организации был получен убыток.

Его сумма переносилась на будущее в течение — годов по частям. Согласно требованиям налогового законодательства первичные учетные документы, необходимые для расчета налога на прибыль за год, организация обязана была хранить в течение четырех лет — до 31 декабря года.

Поскольку на сумму убытка года уменьшены налоговые базы — годов, компания продолжает хранить указанные документы. Она должна сохранять их в течение еще четырех лет после окончания года последнего года, налоговая база за который была уменьшена на сумму убытка прошлых лет — до 31 декабря года.

Ситуация 2. Выявлены убытки прошлых лет или списаны безнадежные долги Убытки прошлых налоговых периодов, выявленные налогоплательщиком в текущем отчетном или налоговом периоде, приравниваются к внереализационным расходам на основании подпункта 1 пункта 2 статьи НК РФ.

Иначе говоря, такие убытки уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль за тот период, в котором они были выявлены. Кроме того, к внереализационным расходам также приравниваются суммы безнадежных долгов, а в случае, если организация формирует резерв по сомнительным долгам, — суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва подп.

По общему правилу, установленному в пункте 1 статьи НК РФ, при расчете налога на прибыль можно признать лишь те расходы, которые подтверждены документально. Значит, чтобы учесть в целях налогообложения убытки прошлых лет, выявленные в текущем году, или списать безнадежные долги, организация должна располагать соответствующими подтверждающими документами.

Более того, она обязана хранить эти документы не менее четырех лет после окончания года, налоговая база за который была уменьшена на сумму указанного убытка или списанной безнадежной задолженности.

Ситуация 3. Организация владеет основными средствами Допустим, в собственности компании имеется основное средство, которое было куплено больше десяти лет назад. Казалось бы, срок хранения документов о его приобретении и вводе в эксплуатацию уже истек.

Однако такие документы нужно сохранять в течение всего срока полезного использования объекта. Ведь в течение этого периода организация начисляет амортизацию в налоговом и бухгалтерском учете.

Чтобы признать амортизационные отчисления, в течение всего срока амортизации у нее должны быть документы, подтверждающие приобретение объекта и ввод его в эксплуатацию.

Кроме того, с остаточной стоимости основных средств компания уплачивает налог на имущество. Следовательно, для обоснования расчетов по данному налогу ей также необходимы названные документы. Предположим, организация решила продать амортизируемое имущество.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи НК РФ она вправе уменьшить доход, полученный от продажи, на остаточную стоимость этого имущества. Но остаточная стоимость объекта опять же должна быть подтверждена соответствующими документами. Таким образом, даже если организация, владеющая амортизируемым имуществом, не планирует его продавать, документы о приобретении этого имущества, вводе его в эксплуатацию, расчете сумм амортизации ей целесообразно сохранять в течение всего срока работы компании.

В случае реализации прочего имущества за исключением ценных бумаг, продукции собственного производства, покупных товаров организация уменьшает полученный доход на цену приобретения или создания этого имущества подп.

Естественно, при условии, что указанную цену она может подтвердить документально. При отсутствии подобных документов компания не вправе уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму расходов на приобретение имущества, так как эти расходы не соответствуют требованиям пункта 1 статьи НК РФ.

Сроки хранения указанных документов в данном случае значения не имеют. Аналогичная позиция приведена в письме Минфина России от Хранение документов Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика, а в случаях, предусмотренных в статье НК РФ, — понесенные им убытки п.

Как правило, большинство документов размещается в офисе компании. При значительных объемах документации целесообразно выделить специальное место под архив или даже арендовать отдельное помещение, куда перевезти обработанные документы, которые уже не используются в текущей работе.

Другой вариант — передать документы на хранение в специализированную архивную компанию. Однако если организация является акционерным обществом, то ей нужно учесть следующую особенность. В пункте 2 статьи 89 Федерального закона от К таким документам, в частности, относятся бухгалтерская отчетность, документы бухгалтерского учета, документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе.

Естественно, со временем объемы архивов любой организации увеличиваются, для их размещения требуются новые помещения. Может, удобнее хранить документы не в бумажном, а в электронном виде? Такая возможность прямо предусмотрена в отношении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета п.

Кроме того, в статье НК РФ указано, что регистры налогового учета ведутся на бумажных носителях, в электронном виде или любых машинных носителях.

При этом должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Основные правила работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от В пункте 2.

Уничтожение и утилизация документов Документы, срок хранения которых истек, организация вправе уничтожить самостоятельно разорвать вручную или с помощью шредера, выбросить, сжечь или передать на утилизацию в специализированную компанию, занимающуюся переработкой вторичного сырья.

Перечень документов, подлежащих уничтожению или утилизации, утверждается руководителем организации. Он может быть оформлен в виде приказа или распоряжения руководителя либо в форме акта, разработанного компанией самостоятельно.

Примерный образец такого акта приведен ниже. Образец акта об отборе документов для уничтожения Кроме того, организация может воспользоваться образцом акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

При составлении списка уничтожаемых документов не обязательно указывать реквизиты каждого документа. Это следует из положений пункта 2. В нем говорится, что однородные дела документы вносят в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе например, авансовые отчеты за год.

Передача документов на утилизацию оформляется накладной, в которой указываются дата передачи, количество передаваемых документов число папок, коробок и т.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем сотрудника, ответственного за сохранность документов в организации п. Если компания уничтожает документы собственными силами, этот факт она оформляет отдельным актом об уничтожении документов.

Поскольку унифицированной формы нет, он тоже составляется в произвольной форме. Отметим, что уничтожение документов по истечении срока хранения является правом, а не обязанностью организации см. Другими словами, компания может продолжать хранить документы даже по истечении сроков их обязательного хранения.

Ответственность за утрату документов Налоговая. Отсутствие у налогоплательщика первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

За такое нарушение в статье Налогового кодекса предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере: Кроме того, если налогоплательщик плательщик сбора, налоговый агент не представит по запросу налоговой инспекции документы или иные сведения, с него взыскивается штраф в размере 50 руб.

Хранение документов, сроки и правила Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности.

Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование. Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется.

Сроки хранения документов: есть изменения

Рассмотрим порядок хранения бухгалтерских и других связанных с ними документов, их архивирования и уничтожения. Как хранить и архивировать документы Налоговый кодекс частично урегулировал вопросы хранения бухгалтерских документов, их восстановления в случае утери. Однако сразу отметим, что законодательное урегулирование этой проблематики остается недостаточным.

Малый бизнес В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ООО и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя? Могут ли налоговые органы проводить налоговую проверку в отношении данных лиц, требовать представления документов?

Авансовый отчет срок хранения после ликвидации Сроки хранения бухгалтерских документов изменятся Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование. Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется.

Сроки хранения бухгалтерских документов для ИП, ООО и ЗАО

Расчетно-платежные ведомости лицевые счета работников предприятия Ст. Срок хранения документов всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в году, начинается с Если срок хранения такого документа — 3 года, то он заканчивается Следует отметить, что уничтожение документации, срок хранения которой истек, при отсутствии налоговой проверки за этот период не допускается письмо ГНС от То есть если органы ГФС не проводили проверки свыше 1 дней, налогоплательщики обязаны обеспечить дальнейшее хранение непроверенных документов. Как быть с первичными документами в случае ликвидации предприятия?

сколько должны храниться бухгалтерские документы ооо

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета Отключить рекламу Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Когда как статьей 47 НК предусмотрен 5-летний срок хранения налоговой отчетности. По мнению специалистов Центрального госархива, в течение 5 лет налоговая отчетность должна храниться в налоговых органах и у налогоплательщика.

Сколько лет хранить бухгалтерские документы ООО Этот вопрос задают себе все без исключения предприниматели, недавно открывшие предприятие и не разобравшиеся в тонкостях системы. Так сколько хранить документы ООО, год, два или больше? Сроки хранения бухгалтерских документов разные.

О хранении документов после ликвидации

Каков порядок хранения и уничтожения документов в организации? Для большинства документов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлен срок хранения — 5 лет. Для документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, общий срок хранения устанавливается равным 4 годам. Однако из этого порядка есть ряд исключений.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ликвидация юридического лица пошагово: процедура, ликвидация с долгами, альтернативная ликвидации

Уничтожение документов — вовремя и без проблем! Храним: что, зачем и сколько? До какого-то момента бумаги нужно хранить. Они подтверждают, например, что налоги рассчитаны верно и уплачены вовремя, зарплата выплачена полностью, срок использования оборудования определили верно, а долг перед контрагентом давно погашен. Такие документы важно сберечь без изменений и повреждений до тех пор, пока не истечет срок, установленный для них по закону.

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п. По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал. Таким образом, срок хранения документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, нужно отсчитывать со дня, следующего за днем окончания налогового периода. Организация применяет общую систему налогообложения.

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего lt;1gt; После истечения срока действия договора квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) . ликвидации ос-.

Подтверждает ли расходы подотчетных денежных средств чек с неполным реквизитом Авансовый отчет: правила составления Командировка — это не только рабочий момент, но и маленькое путешествие. Отправляться в путешествие без денег — плохая идея. Разберёмся, как быстро и правильно оформить авансовый отчёт командировочные , как вовремя отчитаться, чтобы потом бухгалтер не удерживал эту сумму из зарплаты. В первой части статьи поговорим о правовых нюансах вопроса, во второй —наглядно расскажем и покажем, как это оформляется в программе. Авансовый отчёт необходим для подтверждения сотрудником расходов во время командировки, с дальнейшим детальным отчётом.

Сроки хранения документов

Сроки хранения бухгалтерской отчетности документов после ликвидации ооо Сколько нужно хранить документы после ликвидации общества с ограниченной ответственностью? Ответы по учету в коммерческих организациях Сколько нужно хранить документы после ликвидации общества с ограниченной ответственностью? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Общество с ограниченной ответственностью ликвидировано. Сколько по времени и где нужно хранить документы по приходу ТМЦ, книги продаж и покупок, банковские выписки, авансовые отчеты, кассовые отчеты?

Какие сроки хранения документов нужно соблюдать в 2019 году

Важно: документы хранятся в оригиналах, а при отсутствии оригинала — в копиях. Копии заверяются либо нотариально при возможности сличения с оригиналом , либо руководителями организации, уполномоченными на подписание аналогичных документов. Для всех документов определен срок хранения, при ликвидации юридического лица рассчитывается остаточный период хранения документов, и на этот срок они передаются в архивную организацию. Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Нижеуказанный перечень и таблица прекратили действие, новый Перечень типовых управленческих архивных документов утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г. N

Сколько хранить документы после ликвидации ООО? После окончания процедуры ликвидации организации налогоплательщики обязаны обеспечить сохранность документации. О каких документах идет речь? К ним относят все бухгалтерские, а также налоговые, трудовые и кадровые документы.

Основные виды и сроки хранения бухгалтерских документов 16.07.2012

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности. Если сотруднику были даны деньги для закупки материальных ценностей или служебной поездки, то после исполнения задания лицо должно отчитаться за потраченные средства. Подотчетные суммы могут быть предназначены: для осуществления хозяйственных или административных расходов, которые обусловлены производственными потребностями; для командировки. Все подотчетные лица должны придерживаться предельных сроков для возврата неиспользованных средств и составления отчета по произведенным расходным операциям. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами Если деньги выдаются работнику через кассу наличностью, то обязательно оформляется расходный кассовый ордер.

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thefucen

    Ответ партия 5.10 ))))))))

  2. Христина

    На сколько я знаю водительское удостоверение уже не изымается!

  3. Таисия

    Не трогайте пенсию! Не трогайте возраст!

  4. chieliringbuck

    Может проще закрыть такое проблемное ООО ?

  5. Пимен

    Ну что товарищи,по чем опиум для народа?

  6. desttoba87

    Слушаю и охреневаю! То ли автор не в России живёт, то ли глупый, то ли вообще не юрист! Объяснение на уровне телепрограмм для бабушек! Чушь, бред и полное непонимание происходящего!

  7. darswohngara72

    За превышение 150 евро нужно платить НДС 20 еще какой то налог 10 в итоге выходит 32 еще небольшая комиссия за перевод денег из разряда 40грн

  8. Давид

    Тарас, демократия демократией, но нужно и меру знать. какое же это улучшение, если теперь каждый сосед идиот сможет сделать что ему вздумается, а потом скосить под я не знал что эта стена несущая . не нравится мне ваше отношение к этому довольно серьезному вопросу!

  9. Аза

    Молодец Тарас очень помогаешь легче становится жить Благодарю

  10. mastvingcomtui

    За пороха лайк!

© 2018 messenger-indir.com